LA
EMPRESA
Como
Organización y como Factor de la Producción
La actividad económica tiene por finalidad
producir bienes o servicios. Las actividades productivas son desarrolladas por
un tipo especial de organización denominado EMPRESA.
DEFINICIÓN: Las empresas son organizaciones
económicas cuya actividad está destinada a la elaboración de bienes y/o
servicios que se destinan al intercambio comercial con la finalidad de obtener
ganancias.
SECTORES DE
LA ECONOMÍA
Las actividades económicas se encuadran en
tres sectores:
ACTIVIDADES PRIMARIAS: Son las
actividades extractivas (Agricultura, pesca, minería)
ACTIVIDADES SECUNDARIAS: Este tipo de
actividades engloba a la industria y la construcción.
ACTIVIDADES TERCIARIAS: Agrupa a los
servicios, el comercio y el sector financiero.
CLASES DE
EMPRESAS
Clasificaremos a las empresas según la
actividad que desarrollan:
a)
EMPRESAS PRODUCTIVAS: Son las que
desarrollan actividades económicas primarias y secundarias. El resultado de su
actividad es un producto tangible. Pertenecen a esta clasificación por ejemplo:
petroleras, agrícola – ganaderas, metalúrgicas, etc.
b)
EMPRESAS COMERCIALES: Agrupa a las
empresas que, dentro de las actividades económicas terciarias, se dedican
específicamente a la comercialización. Por ejemplo: supermercados, librerías,
zapaterías, etc.
c)
EMPRESAS DE SERVICIOS: Agrupa a las
empresas que, dentro de las actividades económicas terciarias, se dedican a la
producción y distribución de servicios. Por ejemplo: empresas de telefonía,
telefonía celular, televisión, internet, etc.
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
Para obtener la información necesaria que
permita tomar decisiones, cada organización debe contar con un sistema de
información.
El término “SISTEMA” es utilizado con diversos significados,
veremos los relacionados con sistemas que permitan el estudio y la adquisición
de la información por parte de las organizaciones:
a)
Conjunto de reglas y procedimientos con
los que se hace o funciona una cosa.
b)
Conjunto organizado de objetos o
acciones para cumplir un objetivo o función.
c) Conjunto organizado de partes diferentes entre sí, que cumpliendo
una función determinada e interactuando con las demás permiten alcanzar el
objetivo fijado.
ELEMENTOS QUE CARACTERIZAN UN
SISTEMA
a)
Las partes que lo
integran.
b)
Interrelación entre las
mismas.
c)
Objetivo.
Toda organización es un
sistema en sí mismo que tiene tres etapas:
ENTRADAS: Son los
elementos que ingresan a la organización para realizar las actividades (bienes
materiales e inmateriales, recursos humanos, información, etc.)
PROCESOS: Son
actividades de transformación que permiten obtener el
objetivo.
SALIDAS: Son los
resultados obtenidos (bienes o servicios, ganancias o pérdidas, cumplimiento de
metas, etc.)
LA ORGANIZACIÓN COMO
SISTEMA
-
Es un sistema ABIERTO porque interactúa
con el entorno contexto
externo.
-
Es un sistema DINÁMICO porque los
elementos están en permanente relación.
-
Es un sistema AUTÓNOMO porque utiliza
sus recursos para desarrollar su actividad a lo largo del
tiempo.
- Es un sistema CAMBIANTE porque puede modificarse por las
influencias del entorno.
FUNCIONES DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
Captación de la información: Es la obtención de los datos
dentro y fuera de la organización. Estos son datos sin
procesar.
Almacenamiento de la información: Son las distintas formas
de guardar la información. Puede ser en archivadores o en forma
digital.
Procesamiento: Sistema en sí mismo, manual o informático,
que transforma los datos en información procesada.
Producción de informes: La información procesada permite
elaborar los informes detallados que requieran los usuarios internos y externos
de la organización.
ALMACENAMIENTO
DATOS PROCESOS INFORMACIÓN
RETROALIMENTACIÓN
LA CONTABILIDAD
COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN
Para que una
organización pueda alcanzar sus metas debe ser administrada eficientemente. Para
eso, necesita información sobre los recursos materiales que posee y los
resultados de las operaciones realizadas. Desde el contexto externo se solicita
información sobre su desenvolvimiento (Por ejemplo: los
bancos)
DEL SISTEMA
CONTABLE SURGE LA INFORMACIÓN QUE SOLICITAN LOS USUARIOS INTERNOS Y
EXTERNOS.
Cuanto mayor sea el
tamaño de las organizaciones y la cantidad de operaciones que se realizan,
también aumenta la necesidad de que un sector se ocupe de la función
contable.
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PROCESAMIENTO DE
DATOS
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ENTRADAS SALIDAS
ENTRADAS: Datos de las operaciones
realizadas por la empresa, normalmente contenidos en documentos comerciales
(facturas de venta, facturas de compras, recibos de alquileres, talones de
boletas de depósito, talones de cheques, etc.)
PROCESAMIENTO DE DATOS: Comprende las
tareas de ordenar, clasificar, registrar, comprobar, analizar y
almacenar.
SALIDAS: Emisión de informes
destinados a los usuarios internos y externos de la
organización.
CONTABILIDAD
Es una disciplina técnica que integra el
sistema de información de la organización y que se ocupa del procesamiento de
datos sobre el patrimonio y su evolución con la finalidad de generar información
adecuada para la toma de decisiones de administradores, usuarios externos y para
el control de los recursos y las obligaciones.
